Voorwaarden voor deelname aan de Kunstroute 2025
Wat kunnen deelnemers aan de Kunstroute 2025 verwachten? Wat verwacht de Kunstroute van de deelnemers?
Voor wie
In de jaarlijkse Kunstroute stellen individuele kunstenaars die in de gemeente Renkum wonen en/of als kunstenaar werken hun ateliers open voor publiek. Galeries, opleidingsinstituten of –clubs zijn uitgesloten van deelname. Wanneer het niet mogelijk is om in eigen atelier of woning te exposeren, kan de kunstenaar zelf een andere locatie regelen. Het bestuur verzorgt ook een aantal groepslocaties. De beschikbare ruimtes worden naar inzicht van het bestuur toegewezen aan de kunstenaars zonder locatie. Deze toewijzing is bindend. Wanneer je gebruik maakt van een door de organisatie georganiseerde ruimte, wordt er verwacht dat je je afspraken nakomt en een goed verzorgde presentatie neerzet. Met andere woorden, afspraak is afspraak. Kunstenaars zijn zowel in het eigen atelier als in een andere expositieruimte zelf verantwoordelijk voor het schoonmaken, inrichten en opruimen van de expositieruimte.
Kosten
De kosten voor deelname bedragen € 40,00 voor alle deelnemers.
Daarvoor krijg je:
- Een vermelding op de website;
- Een vermelding in het drukwerk van de Kunstroute;
- Een aantal posters, uitnodigingen en programmaboekjes voor je eigen publiciteit;
- Een wimpel in bruikleen die je kunt gebruiken om je locatie duidelijk zichtbaar te maken;
- Een plek op de overzichtsexpositie.
Naast de bijdragen van deelnemers wordt de Kunstroute bekostigd door subsidie van de Gemeente Renkum en bijdragen van verschillende adverteerders en sponsors. De Kunstroute heeft geen winstoogmerk.
Website en drukwerk
Aanleveren/uploaden van je gegevens, teksten en beeldmateriaal moet gebeuren op de manier zoals vermeld in het aanmeldformulier. Het is niet mogelijk op een later moment teksten en afbeeldingen te wijzigen.
Deelname
De inschrijfprocedure loopt van 1 januari tot 1 maart 2025.
Het bestuur beoordeelt de inschrijvingen op kwaliteit en volledigheid. Bij het vaststellen van de definitieve lijst van deelnemers streeft zij naar een evenwichtige afspiegeling van de kunstenaars in de zes dorpen op basis van ervaring, artistieke kwaliteit, achtergrond, discipline en vernieuwing.
Je inschrijving is pas definitief na beoordeling van je inschrijving (inclusief de betaling met iDEAL). Bij afwijzing wordt het inschrijfgeld teruggestort.
Mocht je door omstandigheden later niet meer mee willen of kunnen doen, dan wordt het inschrijfgeld niet teruggestort.
Hand- en spandiensten
Van de deelnemers wordt verwacht, dat zij desgevraagd en waar mogelijk een klusje voor het algemeen belang van de Kunstroute verrichten.
Overzichtsexpositie
In verband met de beperkte ruimte in het gemeentehuis behoudt het bestuur zich het recht voor (te) grote kunstwerken te weigeren.
De organisatie zorgt voor een verzekering zodat het werk tijdens de overzichtsexpositie verzekerd is. Deelnemers dienen hun kunstwerk voor de overzichtsexpositie tijdig in te leveren en weer op te halen. Deze data worden vroegtijdig bekend gemaakt. Wanneer het kunstwerk niet tijdig wordt aangeleverd kunnen we niet garanderen dat het in de overzichtsexpositie wordt opgenomen. Wanneer het werk niet tijdig wordt opgehaald is het niet meer verzekerd en kunnen we geen zorg meer dragen voor de veiligheid van het kunstwerk.
De kunstenaar zorgt voor:
- Deugdelijke inlijsting van het werk.
- Goede ophangmogelijkheid van het werk.
- Verpakking van het kunstwerk.
- Bij verkoop tijdens de overzichtsexpositie draagt de kunstenaar 10% af aan de Kunstroute.
- Deze afdracht wordt door de Kunstroute en de kunstenaar onderling geregeld.
- De logistieke afhandeling van de verkoop regelt de kunstenaar zelf.
Verantwoordelijkheid voor het werk
Je blijft altijd zelf voor je werk verantwoordelijk tijdens de Kunstroute. Het werk dat je exposeert (buiten de overzichtsexpositie) is dus niet verzekerd tijdens de Kunstroute. De organisatie en de locaties aanvaarden geen aansprakelijkheid voor schade en/of diefstal aan werken of goederen van de deelnemers. De kunst bij de overzichtsexpositie is wel verzekerd.
Openingstijden
Alle locaties zijn beide dagen van de Kunstroute geopend van 11:00 tot 17:00 uur en kunstenaars zijn zelf aanwezig om het werk toe te lichten.
Nalatigheid
Bij nalatigheid of wangedrag van een deelnemer heeft de organisatie het recht iemand van de deelnemerslijst te schrappen. Daarmee vervallen alle bovengenoemde rechten. Het inschrijfgeld zal niet worden teruggestort.